IT-Administrator:in mit Projektverantwortung (w/m/d)

Wir suchen eine:n IT-Administrator:in mit Projektverantwortung, der:die nicht nur Support leistet, sondern unsere IT-Landschaft eigenverantwortlich betreut, weiterentwickelt und mitgestaltet.

Über uns

Wir sind eine eigentümergeführte Medien-Boutique, die im Unternehmensnetzwerk drei hochwertige Medienmarken unter einem Dach vereint:

• JETZT.at – Ein einzigartiges, mitgliederfinanziertes digitales Medium, das unabhängigen Journalismus und höchste journalistische Qualität für eine Community bietet. Bequem zum Lesen und zum Hören über eine App.
• Der Radiosender LoungeFM bringt österreichweit Entschleunigung, Entspannung und Inspiration in den Alltag. Empfangbar auf 93.6 in Wien und österreichweit über DAB+, mit starken Reichweiten im Web.
• inforadio – Das erste 24-Stunden-Nachrichtenradio Österreichs liefert mit einem aktuellen Informationsprogramm rund um die Uhr relevante Informationen für Hörerinnen und Hörer in ganz Österreich. Empfangbar über DAB+ und via ORF Sound.

Dieses Zusammenspiel macht uns innovativ, dynamisch und wachstumsorientiert, mit viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen. Unsere Marken erreichen österreichweit ein breites Publikum – von den über 6.000 Mitgliedern von JETZT.at bis zu den Hörerinnen und Hörern von LoungeFM und inforadio. Damit dieses Zusammenspiel zuverlässig, effizient und zukunftsfähig funktioniert, brauchen wir dich als zentrale technische Ansprechperson für unser gesamtes Medienhaus.

Du hast Lust, IT nicht nur zu verwalten, sondern Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und technische Lösungen aktiv voranzutreiben? Dann bist du bei uns richtig.

Das können wir bieten

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Medienumfeld mit drei starken Marken. Du übernimmst eine wichtige technische Rolle im Unternehmen und bist von Anfang an in den Aufbau neuer Strukturen, verlässlicher Abläufe und effizienter Prozesse eingebunden.

In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt die technische Weiterentwicklung unseres Medienhauses. Deine Einschätzungen und Ideen helfen uns dabei, unsere internen Systeme, Tools und Workflows laufend zu verbessern – mit besonderem Fokus auf JETZT sowie unterstützend für unsere Radio-Teams.

Du sorgst mit dafür, dass Redaktion, Audio-Produktion, Produkt, Geschäftsführung und weitere Teams technisch gut arbeiten können: von Support und Geräteverwaltung über Zugriffsmanagement bis hin zur Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse.

Dich erwartet ein motiviertes, sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem Teamgeist, Kreativität und eine pragmatische Unternehmenskultur gelebt werden. Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Wiens macht unser Angebot komplett.

Dein Profil: mehr als nur Technik

Du bist beruflich langfristig orientiert und bist jemand, der technische Herausforderungen liebt, aber auch das große Ganze im Blick behält. Du gehst gerne auf Menschen zu, erklärst komplexe technische Zusammenhänge verständlich und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

In dieser Rolle übernimmst du Ownership für unser IT-Management: Du betreust nicht nur laufende Support-Themen für JETZT, sondern denkst unsere IT-Infrastruktur, unsere digitalen Tools, internen Workflows und technischen Standards aktiv weiter. Für unsere Radiomarken bist du zuverlässige Ansprechperson bei Arbeitsplatz-IT und Support. Du erkennst Verbesserungspotenziale, priorisierst sinnvoll und bringst Projekte eigenständig voran.

Du interessierst dich für Journalismus, digitale Medien und Audio-Technologien, und möchtest dazu beitragen, dass unsere Marken technisch stark, innovativ und verlässlich arbeiten können.

Auch der sinnvolle Einsatz moderner Technologien ist für dich selbstverständlich: Du hast eine Affinität zu gängigen KI-Tools oder bist bereit, dich aktiv mit deren Einsatzmöglichkeiten auseinanderzusetzen – etwa zur Optimierung interner Prozesse, Automatisierungen, Dokumentation oder effizienteren Zusammenarbeit.

Das sind deine Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für laufende IT-Themen und den weiteren Aufbau verlässlicher interner IT-Strukturen im Medienhaus
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen IT-Themen
• Eigenverantwortliche Betreuung, Weiterentwicklung und Dokumentation unserer IT-Infrastruktur und unserer Geräte- und Nutzerverwaltung
• Technischer Support bei Anforderungen aus Redaktion, Audio-Produktion, Sendebetrieb, Produkt und Geschäftsführung
• Aufbau, Pflege und Optimierung interner digitaler Tools, Workflows, Automatisierungen und Standards
• Evaluierung und sinnvoller Einsatz gängiger KI-Tools zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei Themen rund um IT-Sicherheit, Backupkonzepte und Zugriffsmanagement
• Beschaffung, Einrichtung, Betreuung und Inventarisierung unserer IT- und Medien-Infrastruktur an unserem gemeinsamen Standort im Funkhaus

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, zum Beispiel HTL, Informatik-Studium, oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im IT-Support sowie Bereitschaft, das IT-Management in einem wachsenden Medienhaus mit mehreren Marken eigenverantwortlich zu übernehmen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Koordination technischer Projekte
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen proaktiv voranzutreiben
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Support
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Hardware, Netzwerke, Betriebssysteme, insbesondere macOS, und Mobile Devices. Erfahrung im Bereich Mobile Device Management von Vorteil
• Bereitschaft, sich in die technischen Abläufe unserer App, Website und unseres CMS sowie der Sende- und Streaming-Infrastruktur unserer Radiomarken einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Umgang mit Webservern sowie in HTML, CSS, JavaScript und APIs. Grundkenntnisse in Automatisierung und serverlosen Anwendungen (z. B. Cloudflare Workers oder Google Apps Script) von Vorteil
• Bezug zu oder Interesse an Medien, insbesondere Audio, unabhängigem Journalismus oder Radio
• Affinität zu gängigen KI-Tools oder Bereitschaft, neue technologische Entwicklungen aktiv zu verfolgen und sinnvoll einzusetzen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Offenheit, bei Bedarf kollegiale Führung und Koordination zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

So geht es weiter

Bist du bereit für eine Rolle, in der deine IT-Expertise direkt zur Weiterentwicklung eines innovativen österreichischen Medienhauses beiträgt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected]!

Stundenausmaß: Teilzeit ab 25 Stunden bis Vollzeit (38 Stunden) möglich

Brutto-Jahresgehalt: 51.800 € mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Arbeitsort: Funkhaus, Argentinierstraße 30B/B4, 1040 Wien

Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.